Боязнь совершить ошибки часто останавливает людей и не позволяет сделать решительный шаг – открыть собственное дело. Команда ZedStudio расскажет, как пройти путь регистрации и что вас ждет при открытии ИП. Поделимся личным опытом, который поможет вам проанализировать со стороны все риски и перспективы, чтобы сделать грамотно первые шаги в бизнесе.

Технология открытия ИП

Первый этап создания – заполнить бланк заявление на регистрацию. После внесения в реестр физическое лицо законно будет именоваться индивидуальным предпринимателем (ИП). К заявлению приложите подтверждающие документы. Понадобятся копия паспорта заявителя, квитанция об уплате государственной пошлины.

Оплата и периоды следующие:

  • Госпошлина за постановку на учет – 800 руб.
  • Срок обработки запроса– 5 рабочих дней с момента подачи прошения.

Пакет документов следует отнести в налоговую службу по месту прописки. По истечении отведенного законом срока, заявку рассмотрят и выдадут документы:

  • свидетельство предприятия;
  • лист записи ЕГРИП.

Налоговая часто возвращает заявления. Причины отказа – ошибки в заполнении кода ОКВЭД, не корректная информация. При этом учтите, что налоговая инстанция не консультирует и не обязана разъяснять порядок подачи документов. Обязанность этого органа – принять или отклонить заявление. Ответственно подходите к заполнению, перепроверяйте документы перед подачей.

Подача документов на ИП в налоговую

Форму заявления скачивайте с сайта налогового органа: http://nalog.ru/

Техническая причина отказа – бланк заполнен не черной ручкой. Это случается не со всеми, некоторые сотрудники контор принимают заявления, что заполнены другой ручкой, но в основном «придираются» и отправляют заново заполнить. В суматохе вы будете бегать по инстанции, и искать черную ручку. Зачастую ее можно приобрести в канцелярском ларьке у налоговой, стоимость ручки там 100-150 руб. Рекомендуем брать с собой черную ручку, чтобы не переплачивать.

Для подготовки документов функционируют специальные сервисы, которые помогут быстро и грамотно составить справки. Их на самом деле предостаточно, но можно выделить самые популярные и бесплатные

  • на сайте Сбербанка;
  • в сервисе «Мое Дело».

Для экономии времени и сокращения возможности в отказе. Юристы удаленно составят формы и образцы нужных бумаг, проконсультируют, как действовать.

Дополнительно понадобится заявление о переходе на УСН, если собираетесь использовать в деятельности данную систему. Его нужно подавать вместе с регистрационной заявкой, но некоторые службы принимают уже после одобрения в открытии ИП (после подтверждения регистрации от налоговой службы). По официальным порядкам, такое заявление следует подавать сразу. Тем не менее, при создании ZED STUDIO, мы столкнулись с такой проблемой, что местная налоговая отказывалась принимать заявление на УСН вместе с регистрационной заявкой. Не стоит «качать права» и доказывать правоту, а подавайте сразу после положительного ответа, чтобы не создавать лишних проблем.

Также потребуется регистрация во внебюджетные фонды, чтобы оказать сотрудникам право на пенсионное обеспечение. Уточните этоу местных работников конторы при подаче прошения.

Выбор кодов ОКВЭД для специализации бизнеса

Коды ОКВЭД – это специальные классификаторы Общероссийских стандартов. Они характеризуют конкретные сферы деятельности. Иными словами, это зашифровка деятельности фирмы. Рекомендуем придерживаться таких правил:

  • Выбирать и указывать все коды, что связаны с видами деятельности, которой будете заниматься. Ответственно подбирайте то, что подходит. Коды ОКВЭД – не формальность, а прямая характеристика бизнеса. Для компаний с сервисными услугами не стоит главным кодом указывать продажу бытовой химии. Выбранные коды должны соответствовать направлению работы. На основании ваших кодов налоговая будет изучать денежные обороты.
  • Внимательно изучайте коды ОКВЭД, чтобы прописывать актуальные шифры. Бывает, что налоговая возвращает заявление с отказом по причине неактуальных кодов, которые заявитель выискал в Интернете. Они могут быть старыми и не действительными на момент подачи заявления.
  • Своевременно обновляйте коды, если основная деятельность ИП поменялась.

Законом не оговорено количество кодов, которое можно указать в заявление. Тут зависит от целей ИП.

Выбор системы налогообложения

На этом этапе нужно четко охарактеризовать для себя такие аспекты бизнеса:

  • уровень прибыли;
  • направленность – работа с бизнес-компаниями или потребителем;
  • количество сотрудников;
  • работа с юр лицами или физ.лицами тоже
  • продажа по безналу (через Р/С) или наличными
  • рынок – работа в России или за рубежом.
Выбор системы налогообложения

Система налогообложения (СНО) влияет на размер налога, страховки и пенсионного взноса.

Законом предусмотрено пять типов:

  • ОСНО (общая система, продажа с НДС);
  • УСН (эта и другие относятся к специальным СНО);
  • ЕСХН;
  • ЕНВД;
  • ПСН.

Для фрилансера без сотрудников, чтобы зарегистрироваться и выйти из «тени», подойдет популярный вид УСН. Этот формат не подойдет для производителей товаров с акцизными марками (алкоголь, табак), ИП со страховыми и банковскими услугами, для компаний с филиалами.

В России функционируют два вида систем упрощенного формата – с уплатой 6% или 15% от прибыли. Для варианта с уплатой 15% требуется подтверждать документами обороты. При этом регулярные проверки гарантированы.

Какой выбрать вид налогообложения – решать вам, отталкивайтесь от предполагаемых оборотов. Индивидуальные предприниматели также обязаны уплачивать обязательные страховые и пенсионные взносы.

Обязательно ли иметь печать

Закон не обязует каждого ИП создавать печать. Это выбор предпринимателя, который должен ориентироваться на уровень, куда стремится.

Наличие печати не придаст солидности, но отсутствии печати – не серьезно для бизнеса, который хотите развивать в будущем. Если вы фрилансер, который просто решил оформиться легально, то печать не нужна. Она не требуется, если не часто заключаете договора по бизнесу.

Электронная цифровая подпиь (ЭЦП)

Вы вынуждены будете оформлять ЭЦП, если планируете работать с государственными структурами, участвовать в тендерах и т.д. Кроме того ЭЦП дает экономию времени особенно при общении с гоструктурами (подача заявок, жалоб и т.д.)

Наем бухгалтера, кадровика

Для упрощенных систем закон не предусматривает бухгалтерского учета. Раньше для этих целей требовали вести только книгу финансовых оборотов. Теперь книга и бухгалтер – на усмотрение владельцев. Декларации при УСН можно отправлять самостоятельно через специальные онлайн-сервисы. Ознакомьтесь с Контур.Эльба, Мое Дело и другие. Ведение кадровых документов необходимо только в случае наличия сотрудников. Достаточно часто кадровые документы ведет бухгалтер.

Часто сервисы проводят акции, благодаря которым можно получить год бесплатного обслуживания или дополнительные месяцы в подарок.

Советуем приобрести лицензию в любом выбранном сервисе, если возникают трудности в ведении финансовых отчетностей. Там сможете учитывать автоматически расходы, выписывать счета и вести учет контрагентов. Это удобно и экономит время, а затраченные деньги не сравнятся с потраченными нервами и часами на попытку разобраться в финансах и бухгалтерии.

Расчетный счет и его значение для бизнеса

Расчетный счет не относится к основным требованиям открытия и функционирования ИП. Это инструмент, который значительно упрощает ведение бизнеса. Услуги по ведению счетов ИП предлагают многие банки. Стоимость сервиса до 1000 руб. в месяц. Есть бесплатное ведение счета у Сбербанка. Только внимательно изучите проценты и комиссии банковского предложения, они не маленькие. В некоторых случаях дешевле и проще выбрать платное обслуживание. Необходимо тщательно подсчитать, сравнить и понять, какие именно операции вам будут нужны, сколько платежек собираетесь провести. Исходя из этой информации, выбрать банк.

Расчетный счет ИП следует открыть, потому что это:

  • расширит спектр способов оплаты для ваших клиентов, чтобы они выбирали удобный вариант;
  • позволит оперативно переводить оплату контрагенту по договору на расчетные счета партнерских компаний;
  • уменьшит риски превышения лимита наличных расчетов между субъектами предпринимательских отношений (в рамках одного отдельного договора установлен лимит на 100 тыс. руб. оплаты наличными).

За нарушение лимита по договору за наличный расчет при оформлении предусмотрены штрафы. Статья 15.1 КоАП РФ диктует уплату штрафов от 4000 до 5000 рублей.

Также в бизнесе не стоит использовать свой личный счет для проведения бизнес-операций. Подробнее об этом расскажем в другом материале.

Проблемы, с которыми можно столкнуться

Начало функционирования ИП сопровождается рядом ситуаций, с которыми понадобится разбираться. Специалисты ZED STUDIO выделили основные моменты и советы, как эти вопросы решать.

Оформление документов на клиентов

Препятствия возникают, если обслуживаете клиентов на расстоянии с других городов. Не все клиенты согласятся забирать, подписывать и отправлять обратно письма с документацией. Урегулировать этот момент поможет работа по договору-оферте. Это отправка специального предложения, которое уже считается заключившимся договором. Такой формат избавит от обмена документацией с клиентами, сведет формальности к минимуму. Образцы документов приведены на юридических сервисах. Можно использовать ЭЦП, но это ее имеют еще достаточно мало и есть много особенностей и трудностей.

Отметим, что в отношениях с крупными компаниями, которые станут клиентами, затруднений в вопросах с документацией не возникает. В таких фирмах работают бухгалтера, которые также заботятся о четкой фиксации процессов.

Проверки налоговой инспекции

Это менее распространенная ситуация и грозит она только масштабным ИП.  Для УСН не стоит беспокоиться, что нагрянут проверки. Возможно будет ошибка или ситуация будет крайне стандартной и решиться быстро, без лишних переживаний.

Отчетности

Не вовремя сданная отчетность – это уже серьезное нарушение. Всегда будьте аккуратны в заполнении декларации и проверяйте сроки сдачи документов. Очень важно не упустить их и не попасть на серьезные штрафы. Поэтому удобно вести свои бухгалтерские дела через сторонние сервисы, которые:

  • правильно посчитают бухгалтерские ведомости;
  • напомнят заранее, что предстоят налоговые выплаты.

Вы можете попасть на блокировку расчетного счета или получить серьезный штраф. Будьте внимательны!

Отсутствие кассового аппарата и работа без него

Последнее время этот вопрос очень серьезно поднимается в рамках закона. За нарушениями следят, штрафуют. Поэтому если вы не установили кассовый аппарат, то в ближайшем будущем ждите большие неприятности.

Для предпринимателей, которые обслуживают компании, не стоит опасаться за отсутствие оборудования. Для этой сфере обслуживания кассовый аппарат не нужен. Клиенты платят через перечисления на расчетный счет, то это позволяется законодательством.

Другие правила для ИП, что работают с физическими лицами – оказывают услуги населению или продают любой товар. Тогда необходим кассовый аппарат, без него запрещено проводить деятельность. Даже незначительные товары, такие как ручка за 2 рубля, нужно пробивать через аппарат и выдавать покупателю чек. В любой момент могут нагрянуть «тайные покупатели» и за несоблюдение норм оштрафовать на приличную сумму.

Если Вы планируете работу с обычными людьми (физическими лицами) приобретение кассового аппарата обязательно. Желательно иметь так же терминал по приему банковских карт, в наше время наличные все реже используются. С 01.07.2019 можно использовать только кассовые аппараты, который передают в налоговую информацию он-лайн. Любой чек можно проверить с помощью программы переданы данные или нет.  В случае работы без кассы – штраф около 10 000 р., повторно – запрет на работу до 2 лет.

Оформление наёмного персонала

Следует документировать не только отношения с клиентами, поставщиками, партнерами, а также оформлять документы на персонал. Запомните, что индивидуальный предприниматель по бизнес -процессам ничем не отличается от юридического лица. Это такая же фирма, но в другой форме. Работодателю, следует оформлять даже родственников и друзей, что работают в фирме.

Оформляйте всех, кто соприкасается делами с ИП:

  • заключайте трудовые договора или оформляйте специальную форму гражданско-правового договора с работниками;
  • ежемесячно оплачивайте страховые и пенсионные взносы за сотрудников;
  • отправляйте отчетность по каждому работнику (такой документации много, поэтому снова в помощь придут услуги аутсорсинга или бухгалтерских сервисов).

За уклонение от заключения договоров с персоналом ИП ждут штрафы в размере 5000-10000 рублей. Также нарастает пеня, если несвоевременно оплачиваете страховые взносы.

Вы можете оформить отношения и заключить гражданско-правовой договор с работниками. В этом случае налоги будет платить сотрудник самостоятельно. Но данные договора не любят трудовые инспекции. Эти договора не могут заключаться для постоянной работы, а только на разовую (например провести аудит). Если сотрудник обратится с жалобой почти 100% ГПХ признают трудовым договором и вы будете обязаны оплатить налоги и штрафы.

Отдельная история — это иностранные работники (гастарбайтеры). Они только на первый взгляд более дешевые, но если соблюдать все правила, то это и дороже и больше проблем. Нужно ежемесячно подавать массу сведений, контролировать где живут и как лечатся иностранцы, то есть на обслуживание иностранца необходимо держать дополнительных людей. При этом штрафы за нарушения составляют от 300 до 800 тысяч рублей за каждого.

Выгорание

Конечно самой главной проблемой и риском, остается выгорание. Когда вы создаете бизнес, то, скорее всего, не один год вынашивали эту идею. Вы продумали все до мелочей, получили первого клиента, а потом второго, и так далее, вы уже не можете думать ни о чем другом. Будь вы на работе, или дома, или даже на отдыхе — мысли заняты сложным договором, или проблемой одного клиента или организационными делами – как перевезти офис, найти грамотного сотрудника. Проблем и задач в бизнесе очень много. Для своего же здоровья и успеха в бизнесе просто необходимо уметь отдыхать. Очень многие предприниматели совершенно забывают про эту главную задачу – перезагрузку. После чего происходит спад развития бизнеса, проблемы со здоровьем, кризис.

Заставляйте себя переключаться и отдыхать. Это важнее, чем кажется.

Желаем удачи и успехов в Вашем бизнесе!

cms (2) crm (1) Google (1) Бизнес (17) ИП (1) Контекстная реклама (1) Метрика (1) Налоговая (1) РСЯ (1) Регистрация ИП (1) Реклама (1) Рекламная сеть (1) Яндекс (4) аренда (1) атака (1) возражения (2) дизайн (3) домен (2) офис (1) сайт (12) счетчики (1) учет (1) чат (1)


Читайте другие наши статьи: