Напоминаем, мы пишем о СОБСТВЕННОМ ОПЫТЕ. А не копируем материалы из интернета.
Ранее, мы уже писали уже о том как получить 100 тысяч от государства, как написать Бизнес-план и как его защитить. Но даже если вы не планируете получать субсидию от государства, а просто думаете о том, чтобы снять офис, мы решили с вами поделиться на эту тему. Очень надеемся что наш опыт будет полезен и вам.
Далее текст пойдет от первого лица, занимающегося этим вопросом.
Сразу предупреждаю, что если вы из Москвы, то вы сможете найти льготные варианты аренды и особые условия. Я искала офис именно в Балашихе (Московская область), так как быстро и удобно добираться и тут не было льготных программ по аренде офиса. Возможно сейчас ситуация изменилась.
И я буду говорить именно об аренде, а не о покупке офиса. И не магазина/салона, а именно рабочего офиса.
Итак. Вы решились на офис? Отлично! Что дальше?
1. Местоположение
Конечно тут многое зависит от специфики бизнеса, но все же в большинстве случаев старайтесь выбирать офис, до которого не придется добираться 2 часа. Я пересмотрела очень много вариантов, и в итоге нашла даже в нашем городе офис в 10-15 мин от дома. Искала я не пару дней, и даже не неделю.
2. Инфраструктура.
Для меня этот фактор имел последнее значение, но понимаю что для многих это будет один из основных факторов. Проверьте, удобно ли добираться до вашего офиса на общественном транспорте, а на машине? Есть ли охрана в здании? Кафе/столовая тоже немаловажно.
3. Уровень отделки здания и офиса.
Когда однажды, я заехала смотреть один офис, я если честно немного абалдела. Представьте себе ситуацию, вы приходите в здание, которое полностью состоит из разных коридоров разной отделки, разного ремонта, есть общая комната, которая завалена не просто хламом, а всем чем можно. Зимними лыжами, строительными инструментами, рыболовными снастями и даже ружьями. На столе еда, журналы, газеты, увядшие цветы…перечислять можно бесконечно. Владелец здания посадил меня там и попросил подождать. Мол эта комната — лучшая переговорная! Оглядываясь на мужчин, курящих на балконе и заходящих в эту комнату в домашних штанах, из ниоткуда взявшуюся кухарку с половником (серьезно, так и было!!) я поняла что назвать эту комнату переговорной будет крайне сложно, а тем более лучшей….
В итоге, владелец отвел меня через бесчисленные коридоры своего здания, которые были похожи больше на лабиринт, и показал офис. С открытыми глазами и без смеха мне было тогда тяжело. Но я держалась и по мне было видно что я настроена серьезно. Но внутри я думала что пора бежать. Офис был не оформлен, не отремонтирован вообще, не сделана стенка (ее обещали сделать) и он был проходной!!!! Больше слов нет.
4. Работа здания
Лично для меня было крайне важно чтобы доступ к зданию был круглосуточный. Но в этом мне не везло. Почти в 80-90% случаев арендодатели предоставляли услуги офиса только при условии его работы с 8 до 8. До 20 часов это был максимум.
Если для вас этот пункт не важен, то можете его пропустить. Если важен, то сразу спрашивайте этот вопрос при осмотре офиса.
5. Юридический адрес
В 99% случаев арендодателеь готов предоставить вам юридический адрес при условии аренды. НО! Эта услуга почти всегда платная. Если вы ИП, это не значит что он вам не нужен. По закону да, конечно, не нужен. Но например в моем случае, по договору было четко прописано что если адрес БЦ будет где-то фигурировать (на сайте, в соцсетях, объявлениях итп итд) то они выпишут штраф. Плюс мне это удобно тем, что вся почта приходит в БЦ, не надо указывать свой домашний адрес и не надо бегать по почтам. Тем более, в моем случае это не дорого вышло.
6. Парковки
Огромным плюсом будет, если у БЦ или здания, будет своя охраняемая парковка. Я ей начала пользоваться не сразу, где-то с 3-4его месяца, но не жалею ни капли. Это очень удобно приезжать на свое место, и всегда быть уверенным что его никто не займет, не тратить время на поиск парковки. Хотя с другой стороны, многие предприниматели продают машину ради вложений в бизнес, и тогда эта проблема не будет вообще 🙂 Что тоже удобно, в каком-то смысле.
7. Наличие конкурентов
Если есть возможность, обязательно проверьте есть ли вообще в этом здании ваши конкуренты. Если есть то как много. Может вам нет смысла арендовать офис, там где повсюду ваши конкуренты. Мне с этим повезло, ближайшие конкуренты сидят довольно далеко, даже в соседнем БЦ их нет.
Я описала только основные моменты. Безусловно, их гораздо больше. Например, можно еще учесть наличие мебели (мне она была не нужна, так я переезжала со своей), стоимость аренды конечно, размер офиса, этаж, наличие удобных провайдеров связи, возможность ремонта и перепланировки офиса итп итд.
А теперь о важных моментах, когда вы уже выбрали офис
1. Договор
Самое главное и в первую очередь прочитайте договор. Именно ПРОЧИТАЙТЕ его, а не пролистайте подписывая сразу. Ни в коем случае так не делайте! Внимательно изучите его и при возможности отдайте почитать вашим знакомым юристам или экономистам.
Любой момент, с которым вы не согласны, обязательно закрепите письменно! Часто арендодатели просто вносят изменения в договор, но бывает нужно составить протокол разногласий. У меня было по второму варианту. Но это даже проще. Правда арендодатель все равно пошел не на 100% уступок, но это наверное было бы слишком идеально. Главное я поменяла условия по основным параметрам.
ПРИКОЛ: Однажды я нашла офис рядом с домом. Не просто 10-15 минут на машине, а 5 мин пешком!! Я думала — вот оно счастье! Вот она радость моя! Рыба моей мечты!
Но, как вы поняли, не бывает такого. Прихожу я в этот офис…а там вход по расписанию, ключи у одного, второй где-то потерял, в углу у туалета злосчастная половая тряпка с ведром на самом видном месте. Эта тряпка как-будто была одна и та же и преследовала меня по всем офисам, в которых я была. На вопрос уберут ли ее, ведь мне клиентов сюда водить, что за…?? Отвечали «Раааазумееется». Ну-ну…Но самое смешно было не это. Самое смешное было вот как:
— Ну хорошо, мне очень удобно до вас идти пешком, если тряпку уберете, я бы подумала об этом офисе. Сможете сегодня мне скинуть договор на почту? — почти заканчиваю разговор я…
— КАКОЙ ДОГОВОР????
На этом точка. Чтоо? Вы серьезно?
Как меня уверили, прошлый арендатель снимал помещение просто на словах.
2. НДС
Внимательно изучите договор и уточните вопрос об НДС. Стоимость аренды с НДС или без? Очень часто это узнается слишком поздно и вам приходится платить больше чем вы изначалшьно планировали.
3. Документы на здание.
ОБЯЗАТЕЛЬНО запросите документы на владение зданием, с кем заключаете договор. Каждый раз когда я просила договор, документы на здание, правила поведения в БЦ, пожарные документы, и даже сам договор, и другие разрешающие документы…на меня смотрели как на обезумевшую. Договор видите ли я еще захотела..
В общем, будьте внимательнее. Запрашивайте все документы! Иначе потом будете сожалеть.
4. Обеспечительный платеж
Внимательно изучите условия не возврата обеспечительного платежа. Очень часто они бывают не обоснованно строгими. Попробуйте договориться или ищете другие варианты.
5. Дополнительные платеже и пени.
Так же, обязательно изучите за что и в каких случаях с вас будут списывать процент. Так же бывает владельцы, рассчитывая на то что никто не будет читать внимательно, описывают безумно огромные проценты и пени за малейшие проступки.
У меня например, изначально в договоре стоял интересный нюанс. При условии что здание вдруг сгорит (или просто станет не пригодно) НЕ ПО МОЕЙ вине, то я буду обязана выплатить ПОЛНУЮ сумму за офис. Не аренду, а выкупить его! Можете себе представить? Так вот, похоже одна я исправила это в договоре, так что если здание сгорит, владельцы очень удачно его окупят за счет всех арендодаталей. ВНИМАТЕЛЬНО ИЗУЧАЙТЕ ДОГОВОР!
ГДЕ ИСКАТЬ?
Здесь можно ответить что ВЕЗДЕ. Вы можете мониторить все площадки для аренды офиса. Это и Авито, и Домофонд, и Циан, и объявления в газетах, и доски объявлений в интернете, в местных группах вконтакте. Искать можно везде!
А если ваш бюджет позволяет заплатить комиссию, то смело обращайтесь к посредникам и риелторам, которые с радостью вам помогут выбрать помещение для вашего бизнеса.
Успехов вам!
cms crm Google Бизнес ИП Контекстная реклама Метрика Налоговая РСЯ Регистрация ИП Реклама Рекламная сеть Яндекс аренда атака возражения дизайн домен офис сайт счетчики учет чат
Читайте другие наши статьи:
